pracownia

Praca biurowa wielu osobom wydaje się być prosta, a dodatkowo przyjemna. Nie ma przecież nic trudnego w wypełnianiu dokumentacji biurowej i załatwianiu prostych spraw przełożonego. Co więcej nie musimy nigdzie biegać i pracować w pocie czoła, ponieważ siedzimy 8 godziny w klimatyzowanym biurze, popijając kawkę i plotkując z koleżankami z działu. Nic bardziej mylnego. Praca administratora biurowego nie wygląda, aż tak kolorowo, jak mogłoby się wydawać. Kto nadaje się do wypełniania zadań administratora biurowego? Przekonajmy się!

Przeczytaj też: https://www.zawody.pl/jak-zostac-administratorem-biurowym/ 

Co należy do obowiązków pracownika biurowego?

Pracownik administracyjny zajmuje się w swojej pracy przede wszystkim: 

  • koordynacją, zarządzaniem i organizacją codziennej pracy biura,
  • segregacją i archiwizacją pism i dokumentów biurowych,
  • dbanie o ich prawidłowy obieg w firmie, 
  • prowadzenie rejestrów pism, wydruków dotyczących obsługi pracowników,
  • sporządzanie wszelakie dokumentacje oraz oficjalnych pism biurowych (jak np. raporty czy sprawozdania). 

Bardzo ważną kwestią, której nie można pominąć jest bardzo jest przepływ informacji. Dokładniej mówić, chodzi głównie o przekazywanie wszelakich niezbędnych szczegółów czy informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy, kontakt z klientem, a także kontrahentami przedsiębiorstwa. Takie obowiązki w główniej mierze należą do administratora biurowego. No dobrze, ale jakie umiejętności powinna mieć osoba na takie stanowisko?

Jakie umiejętności powinien mieć pracownik biurowy/administrator biurowy? 

Najważniejsza w tym zawodzie jest doskonała, a właściwie perfekcyjna organizacja czasu. Pracownik biurowy ma na głowie naprawdę dużo obowiązków w skali dnia. Kalendarz to jedno, zapisywanie dat i zadań to drugie, ale realizacja ich to co innego. Krótko mówiąc administrator biurowy powinien mieć głowę na karku nawet w najbardziej stresowych i ciężkich sytuacjach. 

Jakie wymagania najczęściej są powtarzane przez pracodawców?

Będą to przede wszystkim:

  • znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
  • skrupulatność,
  • sumienność,
  • dobra organizacja pracy,
  • znajomość pakietu MS Office,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • chęć stałego podnoszenia kwalifikacji,
  • minimum średnie wykształcenie lub wyższe w kierunku administracji,
  • umiejętność obsługi sprzętów biurowych,
  • komunikatywność,
  • zdolność analitycznego myślenia.

Zobacz też: http://www.kafejerzy.pl/modelka-nia-zostac/

[Głosów:0    Średnia:0/5]

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here