Praca biurowa wielu osobom wydaje się być prosta, a dodatkowo przyjemna. Nie ma przecież nic trudnego w wypełnianiu dokumentacji biurowej i załatwianiu prostych spraw przełożonego. Co więcej nie musimy nigdzie biegać i pracować w pocie czoła, ponieważ siedzimy 8 godziny w klimatyzowanym biurze, popijając kawkę i plotkując z koleżankami z działu. Nic bardziej mylnego. Praca administratora biurowego nie wygląda, aż tak kolorowo, jak mogłoby się wydawać. Kto nadaje się do wypełniania zadań administratora biurowego? Przekonajmy się!
Przeczytaj też: https://www.zawody.pl/jak-zostac-administratorem-biurowym/
Co należy do obowiązków pracownika biurowego?
Pracownik administracyjny zajmuje się w swojej pracy przede wszystkim:
- koordynacją, zarządzaniem i organizacją codziennej pracy biura,
- segregacją i archiwizacją pism i dokumentów biurowych,
- dbanie o ich prawidłowy obieg w firmie,
- prowadzenie rejestrów pism, wydruków dotyczących obsługi pracowników,
- sporządzanie wszelakie dokumentacje oraz oficjalnych pism biurowych (jak np. raporty czy sprawozdania).
Bardzo ważną kwestią, której nie można pominąć jest bardzo jest przepływ informacji. Dokładniej mówić, chodzi głównie o przekazywanie wszelakich niezbędnych szczegółów czy informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy, kontakt z klientem, a także kontrahentami przedsiębiorstwa. Takie obowiązki w główniej mierze należą do administratora biurowego. No dobrze, ale jakie umiejętności powinna mieć osoba na takie stanowisko?
Jakie umiejętności powinien mieć pracownik biurowy/administrator biurowy?
Najważniejsza w tym zawodzie jest doskonała, a właściwie perfekcyjna organizacja czasu. Pracownik biurowy ma na głowie naprawdę dużo obowiązków w skali dnia. Kalendarz to jedno, zapisywanie dat i zadań to drugie, ale realizacja ich to co innego. Krótko mówiąc administrator biurowy powinien mieć głowę na karku nawet w najbardziej stresowych i ciężkich sytuacjach.
Jakie wymagania najczęściej są powtarzane przez pracodawców?
Będą to przede wszystkim:
- znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
- skrupulatność,
- sumienność,
- dobra organizacja pracy,
- znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność pracy w zespole,
- chęć stałego podnoszenia kwalifikacji,
- minimum średnie wykształcenie lub wyższe w kierunku administracji,
- umiejętność obsługi sprzętów biurowych,
- komunikatywność,
- zdolność analitycznego myślenia.
Zobacz też: http://www.kafejerzy.pl/modelka-nia-zostac/
